کميته نظام مديريت اسناد حقوقي صنعت برق

ساماندهي در نگهداري و بايگاني ، كدبندي و طبقه بندي سامان يافته پرونده ها ، ايجاد رويه مشخص براي استفاده از اسناد و سيستم مناسب براي حفاظت از پرونده ها ، موجب مي شود اطلاعات صحيح، به روز و دسته بندي شده براي انجام فعاليت ها و تصميم گيري ها دراختيار دست اندركاران و مديران مربوط قرار گيرد . بنابراين به منظور هدايت و راهبري مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق بايد كميته اي مركب از مديران واحد هاي مختلف سازمان توانير ، شركت هاي تابعه و وابسته ، متخصصين ، كارشناسان و مشاوران تحت عنوان "كميته راهبري مديريت اسناد فني صنعت برق " تشكيل شود . كميته هاي راهبري در طرح جامع مديريت اسناد صنعت برق به عنوان يكي از فعاليت هاي فاز توسعه سازماندهي مديريت اسناد در بخش ايجاد و توسعه پشتيباني در استقرار سيستم در نظر گرفته شده است . اهداف تشكيل كميته ، انتخاب اعضاء ، ساختار كميته و وظايف كميته به صورت آيين نامه اي تحت عنوان آيين نامه كاري كميته راهبري مديريت اسناد فني صنعت برق بيان گرديده است . كميته هاي راهبري زير نظر معاونت منابع انساني و تحقيقات سازمان توانير تشكيل مي شود و مسئوليت اجرايي آن با دفتر فناوري اطلاعات و آمار - گروه مديريت اسنا د مي باشد. کليه مصوبات و نتايج حاصله از بررسي هاي انجام شده در کميته نظام مديريت اسناد حقوقي جهت اجرايي شدن به تمامي شرکت هاي زير مجموعه صنعت برق ارائه مي گردد.

در حال حاضر دو دوره کميته نظام مديريت اسناد حقوقي از سال 1386 هريک به مدت يک سال شمسي تشکيل شده گرديده است . نتايج حاصله از کميته هاي مذکور به شرح زير مي باشد :

در تاريخ 1/11/1386 به مدت يکسال کميته اول مديريت اسناد حقوقي با اعضاء زير تشکيل گرديد :

اعضاء کميته اول به ترتيب زير انتخاب شدند :

جناب آقاي توکلي گرگري – معاونت محترم منابع انساني و بهبود بهروري شرکت توانير

جناب آقاي رضايي – مدير کل محترم دفتر حقوقي و پاسخگويي به شکايات

جناب آقاي مهندس احمدسلطاني ـ مدير كل محترم دفتر فناوري اطلاعات و آمار

جناب آقاي مهندس شريف زاده ـ رئيس محترم گروه مديريت اسناد

جناب آقاي شهپرنيا – مدير محترم دفتر حقوقي سازمان توسعه برق ايران

جنا ب آقاي محموديان ـ مدير محترم دفتر حقوقي شركت برق منطقه‌اي آذربايجان

جناب آقاي نوروزي ـ كارشناس محترم دفتر حقوقي شركت برق منطقه‌اي خراسان

جناب آقاي اسماعيليان ـ مدير محترم دفتر حقوقي شركت برق منطقه‌اي تهران

جناب آقاي احمدي ـ رئيس محترم گروه مقررات، استعلامات و اراضي

جناب آقاي ساماني ـ رئيس محترم گروه مجامع عمومي شركتهاي توزيع

جناب آقاي ممبيني - مدير محترم دفتر حقوقي شرکت برق منطقه اي خوزستان

جناب آقاي قبادي - مدير محترم دفتر حقوقي شرکت توزيع نيروي برق شهرستان اصفهان

جناب آقاي علي نيا – کارشناس محترم دفتر حقوقي برق منطقه اي گيلان

بررسي نتايج فعاليت هاي کميته نظام مديريت اسناد حقوقي صنعت برق در پايان دوره اول :

- فعاليت‌هاي صورت گرفته در بخش کميته پرونده هاي حقوقي:

• تهيه شرح خدمات مشاور کميته

• تهيه شرح خدمات جهت استخراج ، ساماندهي و جمع آوري آگهي هاي مربوط به صنعت برق

• ارائه الگوي پيشنهادي ساماندهي فيزيکي و الکترونيکي پرونده هاي حقوقي

سپس به جهت تداوم اين حرکت مهم ، دوره دوم کميته اسناد حقوقي با اهداف ذيل از تاريخ 1/12/87 به مدت يکسال فعاليت خود را آغاز نمود :

1. تکميل اهداف و فعاليت هاي دوره نخست

2. تعيين خط مشي و استراتژي

3. تدوين دستورالعمل هاي جديد

4. بررسي روش هاي انتخا

5. نرم افزار هاي تخصصي آرشيو حقوقي 5. نظارت بر حسن اجراي دستورالعمل ها

6. حفظ و نگهداري پرونده ها

اعضاء کميته دوم به ترتيب زير انتخاب شدند :

جناب آقاي رضايـي - مديركل محترم دفتر حقوقي و پاسخگويي به شكايات

جناب آقاي مهندس احمدسلطاني - مديركل محترم دفتر فناوري اطلاعات و آمار

سرکار خانم صمديان - معاون محترم آمار و اطلاع رساني شرکت توانير

جناب آقاي مهندس شريف‌زاده - رئيـس گروه مديريت اسناد شرکت توانير

سرکار خانم سيف عمراني - رئيس محترم دفتر حقوقي شرکت توزيع نيروي برق خراسان رضوي

جناب آقاي احمـدي - رئيـس گروه مقررات، استعلامات و اراضي

جناب آقاي سامانـي - معاون دفتر امور مجامع عمومي

جناب آقاي محموديان - مدير دفتر حقوقي شركت برق منطقـه‌اي آذربايجان

جناب آقاي اسماعيليان - مدير دفتر حقوقي شركت برق منطقـه‌اي تهران

جناب آقاي جاويــد - مدير دفتر حقوقي شركت برق منطقـه‌اي كرمان

جناب آقاي علـي پور - مدير دفتر حقوقي شركت برق منطقـه‌اي مازندران

جناب آقاي ابراهيم قبادي - مدير دفتر حقوقي شركت توزيع نيروي برق شهرستان اصفهان

جناب آقاي عباس شهپرنيا - مدير دفتر حقوقي سازمان توسعه برق ايران

جناب آقاي قائمي - کارشناس محترم دفتر حقوقي برق منطقه اي گيلان

بررسي نتايج فعاليت هاي کميته نظام مديريت اسناد حقوقي صنعت برق در دوره دوم با همکاري شرکت مشاوره رادسامانه تا تاريخ 1/5/1388 به شرح زير مي باشد :

• تدوين action plan

• تدوين نظامنامه مديريت پرونده هاي حقوقي

• تدوين آئين نامه کاري کميته پرونده هاي حقوقي

• تدوين طرح يکپارچه سازي سيستم مديريت پرونده هاي حقوقي

• تدوين پيس نويس دستورالعمل ساماندهي پرونده هاي حقوقي