اهم فعاليت هاي گروه مديريت اسناد در سال 1389

1 تهيه و تدوين چهار مورد دستورالعمل مديريت اسناد فني ( كدينگ ، ساختار محتوايي اسناد ، بروز رساني اسناد ، تدوين استاندارد واحد طبقه بندي و محتواي اسناد فني پروژه هاي جديدالاحداث نيروگاه ، خط و پست كه از پيمانكاران اخذ مي گردد )

2 نظارت بر ساماندهي فيزيكي فيزيكي و الكترونيكي اسناد و پرونده هاي كليه شركت هاي مدبريت توليد برق و برق هاي منطقه اي

3 تحويل باقيمانده اسناد فني موجود در ستاد توانير به شركت ها و دريافت اسناد مكانيزه شده جهت بايگاني در ستاد توانير

4 ادامه جلسات كميته هاي نظام مديريت اسناد صنعت برق در كليه بخش هاي اسنادي

5 تشكيل كميته نظام مديريت امنيت اسناد و ساير كميته هاي مورد نياز

6 شناسايي و تدوين دستورالعمل هاي مورد نياز جهت ساماندهي اسناد و پرونده هاي صنعت برق در بخش هاي مختلف اسنادي

7 شناسايي ، تهيه و جمع آوري و يا تدوين استانداردهاي مورد نياز جهت ساماندهي اسناد و پرونده هاي صنعت برق در بخش هاي مختلف اسنادي

8 شناسايي موانع و مشكلات و ارائه مشاوره و راهكارهاي مناسب به شركت هاي زير مجموعه جهت اصلاح مشكلات و بهبود در روند كار ساماندهي

9 نظارت بر روند كار ساماندهي اسناد و پرونده ها در دفتر حقوقي ، دفتر حراست و بايگاني پرسنلي ستاد توانير

10 استفاده از فناوري هاي نوين مانند سايت ، نرم افزار هاي مناسب ، ... در مديريت اسناد صنعت برق