کميته نظام مديريت اسناد فني صنعت برق

ساماندهي در نگهداري و بايگاني ، كدبندي و طبقه بندي سامان يافته پرونده ها ،  ايجاد رويه مشخص براي استفاده از اسناد و سيستم مناسب براي حفاظت از پرونده ها ، موجب مي شود اطلاعات صحيح، به روز و دسته بندي شده براي انجام فعاليت ها و تصميم گيري ها دراختيار دست اندركاران و مديران مربوط قرار گيرد . بنابراين به منظور هدايت و راهبري مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق بايد كميته اي مركب از مديران واحد هاي مختلف سازمان توانير ، شركت هاي تابعه و وابسته ، متخصصين ، كارشناسان و مشاوران تحت عنوان "كميته راهبري مديريت اسناد فني صنعت برق " تشكيل شود . كميته هاي راهبري در طرح جامع مديريت اسناد صنعت برق به عنوان يكي از فعاليت هاي فاز توسعه سازماندهي مديريت اسناد در بخش ايجاد و توسعه پشتيباني در استقرار سيستم در نظر گرفته شده است . اهداف تشكيل كميته ، انتخاب اعضاء ، ساختار كميته و وظايف كميته به صورت آيين نامه اي تحت عنوان آيين نامه كاري كميته راهبري مديريت اسناد فني صنعت برق بيان گرديده است . كميته هاي راهبري زير نظر معاونت منابع انساني و تحقيقات سازمان توانير تشكيل مي شود و مسئوليت اجرايي آن با دفتر فناوري اطلاعات و آمار - گروه مديريت اسنا د مي باشد. کليه مصوبات و نتايج حاصله از بررسي هاي انجام شده در کميته نظام مديريت اسناد فني جهت اجرايي شدن به تمامي شرکت هاي زير مجموعه صنعت برق ارائه مي گردد.

در حال حاضر دو دوره کميته نظام مديريت اسناد فني از سال 1383 تشکيل شده و مقرر است کميته سوم از مهر ماه سال 1388 تشکيل گردد .

نتايج حاصله از کميته هاي مذکور به شرح زير مي باشد :

در تاريخ 1/1/1383 کميته مديريت اسناد فني با همکاري شرکت مشاوران تصميم ساز راهبردي و با اهداف ذيل تشکيل گرديد :

1. بررسي راهکار هاي چگونگي توليد و توزيع اسناد و مدارک فني پروژه هاي جديدالاحداث

2. بررسي راهکار هاي ساماندهي نگهداري و مکانيزاسيون اسناد و مدارک فني موجود نيروگاه ها ، خطوط و پست هاي انتقال ، فوق توزيع

3. بررسي راهکار هاي نگهداري نسخه هاي پشتيبان و سرويس دهي به متقاضيان اسناد فني

4. انتخاب مشاور در زمينه پياده سازي اهداف فوق اعضاء کميته اول به ترتيب زير انتخاب شدند :

جناب آقاي مهندس مسعود احمد سلطاني - مدير محترم مركز اطلاع رساني

جناب آقاي مهندس رشيد شريف زاده - رئيس محترم گروه كتابخانه و اسناد فني

جناب آقاي مهندس حسن منصوري - معاونت محترم نظارت دفتر فني توليد

جناب آقاي فرزاد كمالي - كارشناس محترم اسناد و مدارك فني - سازمان توسعه برق ايران

جناب آقاي مهندس ابوالفتح اميري - مدير محترم دفتر فني معاونت طرح هاي انتقال نيرو- سازمان توسعه برق ايران

جناب آقاي مهندس بهزاد برومندي - معاونت محترم مهندسي - شركت مديريت توليد برق شهيد سليمي نكا

جناب آقاي مهندس محمد حسين روحاني - مدير محترم دفتر فني انتقال - شركت برق منطقه اي اصفهان

جناب آقاي مهندس علي ميرفخرايي - مدير محترم دفتر آمار و اطلاعات - شركت برق منطقه اي تهران

جناب آقاي مهندس عبدالعظيم محمد نيازي - معاونت محترم مهندسي - شركت مديريت توليد برق شهيد رجايي

جناب آقاي مهندس حسن چاوله - مدير محترم دفتر خدمات مهندسي ـ شركت مپنا

شرکت مشاوران تصميم ساز راهبردي به عنوان مشاور کميته و در راستاي اهداف آن انتخاب گرديد.

ارزيابي کميته نظام مديريت اسناد فني صنعت برق در پايان دوره اول :

فعاليت‌هاي صورت گرفته در بخش کميته اول اسناد فني:

• تدوين نظام‌نامه مديريت ساماندهي اسناد فني صنعت برق

• تدوين دستورالعمل توليد و توزيع اسناد فني خطوط و پست‌هاي 400و 230 كيلووات جديدالاحداث

• تدوين دستورالعمل توليد و توزيع اسناد فني نيروگاه‌هاي گازي، بخاري و سيكل تركيبي

• (كليد در دست، BOO ، BOT )

• برگزاري بيش از 15 جلسه در راستاي انجام اقدامات فوق

سپس به جهت تداوم اين حرکت مهم ، دوره دوم کميته اسناد فني با اهداف ذيل از تاريخ 1/12/86 به مدت يکسال فعاليت خود را آغاز نمود :

1. تکميل اهداف و فعاليت هاي دوره نخست

2. تعيين خط مشي و استراتژي

3. تدوين دستورالعمل هاي جديد

4. بررسي روش هاي انتخاب نرم افزار هاي تخصصي آرشيو فني

5. نظارت بر حسن اجراي دستورالعمل ها

6. حفظ و نگهداري اسناد

اعضاء کميته به ترتيب زير انتخاب شدند :

جناب آقاي مهندس مسعود احمد سلطاني - مدير محترم دفتر فناوري آمار و اطلاعات

جناب آقاي مهندس رشيد شريف زاده - رئيس محترم گروه مديريت اسناد

جناب آقاي مهندس توفيقي – مدير محترم دفتر اطلاعات و آمار شرکت برق منطقه اي تهران

جناب آقاي مهندس کرباسي - مدير محترم دفتر فني انتقال برق منطقه اي خراسان

جناب آقاي مهندس پور سلطاني – مدير محترم دفتر فني توليد برق منطقه اي خراسان

جناب آقاي مهندس علمدار – معاون محترم دفتر مهندسي و برنامه ريزي نيروگاه سيکل ترکيبي دماوند

جناب آقاي مهندس ترابي – مدير محترم دفتر مهندسي و برنامه ريزي شرکت مديريت توليد برق شهيد رجايي

جناب آقاي مهندس عباسي – مدير محترم دفتر مطالعات و محافظت شبکه شرکت مديريت شبکه برق ايران

جناب آقاي بهشتي – سرپرست گروه نظارت بر رعايت استانداردها و دستورالعمل هاي شرکت مديريت شبکه برق ايران

جناب آقاي مهندس کاغذچي – مدير محترم طرح و توسعه پست هاي فشار قوي سازمان توسعه برق ايران

جناب آقاي مهندس چاوله – مدير محترم دفتر خدمات مهندسي شرکت مپنا

جناب آقاي مهندس کيمنش – رئيس گروه مديريت شبکه

جناب آقاي مهندس کهن – کارشناس ارشد دفتر پشتيباني دفتر توليد

جناب آقاي مهندس حکيمي – معاون محترم امور اجرايي شرکت پارسيان

جناب آقاي مهندس رسالت پناه – مدير محترم گروه فني شرکت پارسيان

ارزيابي کميته نظام مديريت اسناد فني صنعت برق در پايان دوره دوم با همکاري شرکت مشاوره فوق الذکر به شرح زير مي باشد :

• تدوين دستورالعمل توليد و توزيع اسناد فني خطوط و پست‌هاي132 و 63 كيلووات جديدالاحداث

• تدوين دستورالعمل حفظ و نگهداري، سرويس‌دهي و امحاء اسناد فني صنعت برق

• تدوين دستورالعمل نظارت بر مديريت اسناد فني صنعت برق

• تدوين دستورالعمل ساماندهي فيزيكي و الكترونيكي اسناد فني صنعت برق

برگزاري بيش از 15 جلسه در راستاي انجام اقدامات فوق

اهم فعاليت هاي كميته سوم نظام مديريت اسناد فني صنعت برق :

1. مطالعه ، بررسي و اصلاح پيش نويس دستورالعمل ها ، آئين نامه ها و طرح هاي اجرايي در زمينه مديريت اسناد فني صنعت برق جهت تقديم به هيأت مديره محترم شرکت توانير به منظور تصويب و ابلاغ به شرکت هاي زير مجموعه .

2. مطالعه ، بررسي ، اصلاح و تأييد فرآيند هاي موجود در نظام مديريت اسناد که توسط مشاور استخراج گرديده است.

3. اعلام راهبردها ، سياست ها و اولويت ها در برنامه ريزي بهينه مديريت اسناد به منظور جهت دهي به شرکت مشاور و گروه مديريت اسناد